對(duì)于一個(gè)人力資源派遣企業(yè)而言,有用人單位,實(shí)際用工單位和勞動(dòng)者三方組成,情況比一般企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作更為復(fù)雜。作為一個(gè)負(fù)責(zé)任的規(guī)范的派遣企業(yè),既要對(duì)實(shí)際用工單位提供政策上的支持,使有連帶責(zé)任的雙方如“防病于未來(lái)”一樣“防仲裁于未來(lái)”,又不能侵犯派遣員工的合法權(quán)益,所以,關(guān)注派遣員工的退出機(jī)制,根據(jù)符合勞動(dòng)合同法與實(shí)施條例的要求,建立、完善一個(gè)比較成熟的規(guī)范的派遣員工的退出機(jī)制很有必要。
下面,就派遣員工退出機(jī)制的幾種情況提一些意見(jiàn):
一、 試用期解除
1、員工主動(dòng)提出辭職,已簽訂勞動(dòng)合同的同下(合同期員工方主動(dòng)提出辭職),未簽訂勞動(dòng)合同的僅留下書面辭職報(bào)告?zhèn)浒福霉し街苯愚k理離職手續(xù)即可。
2、因不符合錄用條件由用工方解除,用工方需注意在錄用員工時(shí)應(yīng)盡可能提供該員工崗位的“錄用條件”和“崗位職責(zé)”,錄用條件直接關(guān)系到試用期合同解除的依據(jù)問(wèn)題,崗位職責(zé)關(guān)系到下一步的“不勝任”的問(wèn)題。有的單位提出報(bào)紙上登的招聘時(shí)的招聘條件就是錄用條件,這一點(diǎn)就條件而言尚不夠全面,招聘時(shí)的招聘條件往往僅是“定性”而缺少“定量”,同時(shí),也不能證明此“要約”已得到了該員工的“承諾”,所以,提供一份由該員工簽收的“錄用條件” 和“崗位職責(zé)”是相當(dāng)有必要的。當(dāng)新員工因不符“錄用條件”需解除合同時(shí),在用工方與該員工的最后的談話中,要告知不符“錄用條件”的哪一條,然后,通知用人單位,向員工提交由或由用工方轉(zhuǎn)交的用人方蓋章的“解除勞動(dòng)合同通知單”,在辦理離職手續(xù)完成后給予其勞動(dòng)手冊(cè)和退工證明并于簽收。
二、合同期員工方主動(dòng)提出辭職
1、由員工提出書面申請(qǐng)(由用工方保留),經(jīng)用工方同意后辦理離職手續(xù),明確移交結(jié)束的最后離職時(shí)間并通知用人單位,(員工離職通知單,明確最后工資發(fā)放與社保繳納的情況),用人方開(kāi)出退工單,將退工單(綠聯(lián))連同勞動(dòng)手冊(cè)蓋章后由用工方轉(zhuǎn)交給員工本人,
(1)建議用工方在將勞動(dòng)手冊(cè)與退工單交給員工時(shí)簽收。
( 據(jù)我們了解不少單位無(wú)該簽收制度)
(2)建議按實(shí)施條例第二十四條的要求在原有的四聯(lián)退工單上加上“崗位”一欄并填寫清楚,以此作為解除或終止勞動(dòng)合同的證明,同時(shí),對(duì)繳納綜合保險(xiǎn)的外來(lái)務(wù)工人員及繳納四金的辦理居住證人員也同樣開(kāi)出退工單。
在此,應(yīng)明確員工須提前一個(gè)月通知是確保企業(yè)用工方能順利交接的權(quán)利,如該崗位技術(shù)含量低,找人、交接3、5天就夠了,企業(yè)當(dāng)然可以放棄該權(quán)利,同意提前交接走人,工資發(fā)到走的那天。
2、員工方主動(dòng)提出辭職,但未經(jīng)用工方同意即已離職
此類情況在繳納綜合保險(xiǎn)的外來(lái)務(wù)工人員中并不少見(jiàn),此類不誠(chéng)信行為已引起用工單位的強(qiáng)烈不滿,有的詢問(wèn)是否可以同樣扣一個(gè)月工資?有的詢問(wèn)如何賠償企業(yè)的損失?作為派遣單位,我們也同樣感到很難堪。該員工提出辭職未滿一個(gè)月即擅自離職屬違約行為無(wú)疑,但扣一個(gè)月工資?無(wú)法律依據(jù)。事實(shí)上有的單位扣最后一個(gè)月的工資暫不發(fā),待你到公司來(lái)辦手續(xù)時(shí)再結(jié)清,實(shí)際上他也不來(lái)了,等于扣了近一個(gè)月工資。如何賠償企業(yè)的損失?打仲裁官司,一個(gè)員工擅自離職,企業(yè)要舉證具體的經(jīng)濟(jì)損失,要實(shí)際的損失而不是估計(jì)的可能的損失,并不容易,有的也就是頂替人付些加班費(fèi)罷了,何況人也找不到了,如何要他賠損失?所以,企業(yè)多采取了忍聲吞氣,寧事息人的態(tài)度,不了了之,如果該員工是用人方招聘后派遣過(guò)去的,類似情況一多很可能招致用工單位的埋怨。從目前的司法實(shí)踐看,在交給員工單獨(dú)使用或保管的價(jià)值較高的用品或工具時(shí),如汽車、電腦、相機(jī)等,公司可以收取押金,在員工正常離職時(shí)辦理手續(xù)退還押金,這相對(duì)而言也可減少單位財(cái)產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
手續(xù)上,因該員工未經(jīng)企業(yè)同意擅自離職,按企業(yè)的規(guī)章制度,連續(xù)曠工三天或五天曠工作嚴(yán)重違紀(jì)處理,故應(yīng)經(jīng)用工方與用人方聯(lián)系,明確因曠工嚴(yán)重違紀(jì)除名處理的時(shí)間,由用人方發(fā)出“解除勞動(dòng)通知書”寄快遞或掛號(hào)信并取得回執(zhí)(不管是否一定收到),辦理相關(guān)離職手續(xù),如有檔案在的建議可將嚴(yán)重違紀(jì)除名處理的退工單與“解除勞動(dòng)通知書”放入該員工的檔案,以留下不誠(chéng)信的記錄。
三、雙方協(xié)商解除
由用工方與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的時(shí)間與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葪l件,一般而言,如員工先有意向而單位同意,有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)珱](méi)有一個(gè)月工資的“代通金”,如單位先提出員工同意則要給一個(gè)月工資的“代通金”。在雙方協(xié)商同意的情況下,由用工方通知用人方,發(fā)“員工離職通知單”明確解除勞動(dòng)合同時(shí)間與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情況,由用人方牽頭負(fù)責(zé)簽訂“協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書” ,協(xié)議書一式三份,在協(xié)議履行后用人方辦理相關(guān)手續(xù)。
四、單位方主動(dòng)解除
目前主要有以下幾類:
1、 嚴(yán)重
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