走向產(chǎn)業(yè)化的財務(wù)外包
“財務(wù)外包”，這個在發(fā)達國家已經(jīng)通行的模式開始登陸中國，并讓越來越多的人相信，財務(wù)行業(yè)發(fā)展的新一輪契機即將到來。
還在十幾年前，沒有人相信國際分工會延伸到財務(wù)領(lǐng)域，會計行業(yè)的發(fā)展將受到這種模式的巨大影響。作為企業(yè)的核心隱秘之一，大多數(shù)人認為財務(wù)外包是不可能有前途的，更不可能獲得大規(guī)模發(fā)展，因為這是一個與其他行業(yè)相比有太多差異的行業(yè)。
據(jù)【江西財務(wù)外包公司】了解：外包模式的成熟似乎不愿放棄任何一個領(lǐng)域。財務(wù)外包作為外包業(yè)務(wù)的一種，也不能逃脫成本大幅降低帶來的誘惑。1992年，BD.umaine和JL.abat在《財富》雜志上發(fā)表了《大的仍舊是好的？》一文，指出：“任何一項工作，只要公司不再具有獨特技能，都可以從公司中剝離，如果需要相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)，可以通過外部購買解決。”可見，追求利潤最大化是外包的目的，它與其他外包方式一樣，與企業(yè)創(chuàng)造效益的經(jīng)營目標是一致的。
按照成本收益中心的績效考核觀點，公司內(nèi)任何職能部門的設(shè)置都等同于對一個項目投資，應(yīng)該遵循成本效益原則，必須以能否創(chuàng)造實際價值和潛在價值作為存在的條件，不能創(chuàng)造價值的部門就沒有存在的理由。企業(yè)的財務(wù)管理工作，往往由一個獨立的部門去執(zhí)行，所以同樣存在價值問題，它與其他部門一樣，也完全可以按照部門成本效益原則進行考核，如果外包財務(wù)工作相比單獨設(shè)置財務(wù)部門可以為企業(yè)節(jié)省成本，就應(yīng)該把財務(wù)工作包出去，這符合企業(yè)追求利益最大化的原則。
學術(shù)界目前傾向于認為財務(wù)將走規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化的道路，并把現(xiàn)在出現(xiàn)的一些“集中核算中心”作為對這種觀點的佐證。認為，隨著財務(wù)外包逐漸得到廣泛認同，它向規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化模式發(fā)展將不可避免，因為產(chǎn)業(yè)化是一個行業(yè)降低成本和提高水平的必由之路。
財務(wù)外包通常是將財務(wù)處理、財務(wù)報告和分析咨詢的部分外包出去，財務(wù)自身仍然必須保持基本和必須的財務(wù)控制環(huán)節(jié)和程序。目前我國中小企業(yè)的財務(wù)管理外包通常是請一些代理機構(gòu)（如：會計師事務(wù)所）每個月代理記賬和報稅，對于現(xiàn)金和銀行存款的管理，則往往選派值得信任的人擔任出納工作。在財務(wù)流程方面，如支出簽字和報銷工作還是公司根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)特點來設(shè)定。
中國目前開展財務(wù)管理外包業(yè)務(wù)的企業(yè)并不十分普遍，但從業(yè)已開展此項業(yè)務(wù)的企業(yè)來看，呈現(xiàn)出明顯的紡錘型的規(guī)律，即大企業(yè)和小企業(yè)開展的較多，中型企業(yè)開展的較少。財務(wù)外包受到“兩頭”企業(yè)的青睞，這說明，財務(wù)是否選擇外包業(yè)務(wù)與企業(yè)特點和自身發(fā)展階段密切相關(guān)——小企業(yè)由于在初創(chuàng)階段，沒有實力設(shè)立財務(wù)部門和聘請財務(wù)人員，所以把財務(wù)外包出去，而大企業(yè)外包財務(wù)的動機大多是需要更專業(yè)的機構(gòu)服務(wù)。
現(xiàn)在企業(yè)越來越重視財務(wù)信息在管理中的重要作用。由于財務(wù)外包不但可以讓企業(yè)把復(fù)雜繁瑣的會計業(yè)務(wù)事項委托給專門機構(gòu)（代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所或者其他社會咨詢服務(wù)中介機構(gòu)）去辦理，還可以在遇到疑難問題時向代理機構(gòu)進行近距離咨詢，很好地解決當前中小企業(yè)及私營企業(yè)管理人才短缺的矛盾。希望從外部得到專業(yè)的財務(wù)決策參考信息是未來幾年促進財務(wù)外包發(fā)展的重要因素。
包還是不包
對于大多數(shù)中國公司來說，要不要財務(wù)外包是一個值得研究的問題。許多中國企業(yè)傾向于認為財務(wù)系統(tǒng)是公司的核心機密，除非為了私募融資或者公開發(fā)行上市不得不公開之外，對公司的財務(wù)情況往往諱莫如深。這一點其實經(jīng)常遭到投資者特別是境外投資者的質(zhì)疑，認為我國企業(yè)的透明度不夠。如在港上市的“中國稀土”等多家企業(yè)因為財務(wù)問題都曾受到過香港監(jiān)管方的嚴厲“關(guān)注”。
擔心財務(wù)透明損害自身利益是阻礙財務(wù)外包的重要因素。不過，出于成本的考慮，財務(wù)外包仍是許多企業(yè)無法回避的問題。因為我國企業(yè)已經(jīng)站在管理和投資全球化的十字路口，為了與國際接軌，我國企業(yè)需要更多地借鑒發(fā)達國家的發(fā)展經(jīng)驗——專注于自己的核心領(lǐng)域才能讓企業(yè)保持競爭力。隨著我國企業(yè)的發(fā)展壯大，他們需要關(guān)注和控制企業(yè)的“邊界”，努力化解核心領(lǐng)域集中化和專業(yè)分工分散化的矛盾，要處理這種矛盾，外包非核心領(lǐng)域成為不二選擇。
問題是，財務(wù)算不算企業(yè)的核心領(lǐng)域？在歐美國家，因為知名大企業(yè)多為上市公司，財務(wù)必須要透明和公開，財務(wù)已經(jīng)算不上公司真正的核心領(lǐng)域，核心領(lǐng)域主要集中于戰(zhàn)略、研發(fā)和品牌上。可對我國的很多企業(yè)來說，財務(wù)往往是作為操縱利潤、非法避稅的工具，財務(wù)被認為是無可爭議的核心領(lǐng)域。
如果確認財務(wù)不是企業(yè)的核心領(lǐng)域，成本方面就成為主要的考慮因素，是否選擇外包成為“外包所需成本”與“部門費用和所耗資源的機會成本”兩者之間的比較。只有前者小于后者，選擇外包就成為可能。
哪些企業(yè)適合財務(wù)外包
并不是每個企業(yè)都適合外包，從我國目前的發(fā)展來看，代理記賬仍然是國內(nèi)財務(wù)外包的主流方式。如一些新建企業(yè)，各個方面還不健全、不完善，內(nèi)部控制制度、會計運行系統(tǒng)需從零開始建立，再加上投資人缺乏企業(yè)財務(wù)管理知識，聘請或培訓這方面的專業(yè)人才成本較高，財務(wù)外包不僅可以節(jié)省開支，還可以獲得代理記賬機構(gòu)高質(zhì)量的會計服務(wù)，可謂一舉兩得。 特別是那些在短期內(nèi)無法擴大經(jīng)營規(guī)模的民營企業(yè)，當需要由增值稅小規(guī)模納稅人“身份”向一般納稅人資格轉(zhuǎn)換時，會因賬務(wù)處理要求高、進項稅款抵扣嚴、納稅籌劃難度大，會計成本會增加。如果是小型商貿(mào)企業(yè)、工貿(mào)企業(yè)申辦一般納稅人資格認定，需要依法建立健全的會計機構(gòu)，設(shè)置完整的會計賬簿，聘請有任職資格的會計專業(yè)人員，進行規(guī)范的會計核算，其涉稅業(yè)務(wù)規(guī)定比較詳細具體，不能有任何閃失，就更有必要實行財務(wù)外包。
財務(wù)外包還適合分支機構(gòu)龐大的企業(yè)。這類企業(yè)在其財務(wù)部門下面設(shè)有很多分支機構(gòu)，各種業(yè)務(wù)分開處理。雖然建立了各分支機構(gòu)相互之間的牽制制度，在一定程度上可以防止做假賬，但卻是以較高的會計成本為代價的。加上各分支機構(gòu)功能不同、分工較細、資源利用程度不一樣，產(chǎn)生冗余分支機構(gòu)的可能性大。假如把這些冗余分支機構(gòu)的財會業(yè)務(wù)交給代理記賬機構(gòu)去辦理，那么，既可充分利用資源，又能提高工作效率，降低管理成本，可謂一舉三得。
此外，眾多業(yè)務(wù)規(guī)模
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